MATERI PERTEMUAN 2 SEMESTER 2

                   MICROSOFT EXCEL

A.Pengertian M.Excel

   Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

B.Fungsi/manfaat M.excel

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

C.Jenis-jenis Aplikasi Pengolahan Data    Angka

•Microsoft Excel. 

•Lotus 123. 

•Kspread. 

•StarOffice Calc. 

•Open Office Calc. 

•GNOME Office-Gnumeric. 

•Abacus

•Abs.

D.Mengenal Tampilan Lembar Kerja M.excel

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

A.Kolom

  a.Pengertian

Kolom adalah salah satu komponen pembentuk struktur bangunan yang berupa batang vertikal sebagai penyangga beban. Kolom sendiri terbagi menjadi dua bagian yang masing-masing sangat berkaitan satu sama lain. Ibarat manusia, kolom merupakan tulang yang menyangga bagian-bagian tubuh agar tetap berdiri kokoh.

   b.Jumlah

Kolom yang terdapat pada Microsoft Excel 16.384 kolom.

   c.Cara melebarkan dan mengecilkan

1.Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.

2.Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.

3.Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom.

4.Di kotak Lebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.

5.Klik OK.

   d.Cara menyatukan

1.Aktifkan atau klik sel D2.

2.Tulis rumus "=CONCATENATE(B2:B8)" pada sel tersebut dan jangan segera menekan Enter .

3.Pada formula bar pilih bagian rumus "B2:B8", kemudian tekan tombol F9 .

4.Hapus Tanda kurung kurawalnya {... }.

5.Tekan Enter dan selesai.

B.baris

 1) Pengertian

Baris (bahasa Inggris: line) dalam ilmu komputer, merupakan satuan organisasi berkas teks. Suatu baris terdiri dari urutan sejumlah karakter (berjumlah nol atau lebih), biasanya ditayangkan dalam satu urutan horisonal tunggal.

 2)Jumlah Baris

Jumlah baris ada Microsoft Excel 1.048.576 baris.

 3)Cara Melebarkan

Pilih kolom atau rentang kolom. Pada tab Beranda , pilih Format > Lebar Kolom (atau Tinggi Kolom). Ketikkan lebar kolom dan pilih OK.

  4)Cara Menebalkan Baris

1.Pilih garis yang ingin Anda ubah. 

2.Di bawah Alat Menggambar, pada tab Format , dalam grup Gaya Bentuk, klik panah di samping Kerangka Bentuk. 

3.Arahkan ke Bobot, lalu klik berat garis yang Anda inginkan.

 5)Menyatukan Kolom dan Baris

1.Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.

2.Ketik =CONCAT(.

3.Pilih sel yang ingin Anda gabungkan terlebih dahulu. 

4.Tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter.

 6) Menghapus dan Menambah Garis

menghapus dan menambah baris

Pilih sel mana pun dalam baris, lalu buka Beranda > Sisipkan > Sisipkan Baris Lembar atau Hapus Baris Lembar. Atau, klik kanan pada nomor kolom, lalu pilih Sisipkan atau Hapus.