TIK PERTEMUAN 2 SEMESTER 2 MANAJEMEN FILE

                    MANAJEMEN FILE

A.Pengertian Manajemen File

 Manajemen file adalah sistem untuk mengatur file ke dalam folder di komputer, serta menemukan, memindahkan, membuka, dan menyalin file yang ada.

 Menurut McGraw-Hill Dictionary of Scientific & Technical Terms (2003), sistem manajemen file adalah program komputer yang mengontrol ruang yang digunakan untuk penyimpanan file dan menyediakan layanan seperti kontrol input atau output dan pengindeksan.

 File bisa berupa dokumen, spreadsheet, gambar, atau jenis item lain yang disimpan di komputer.

 Manajemen file adalah jenis perangkat lunak yang mengelola file data dalam sistem komputer.

B.Fungsi Manejemen File

 Fungsi sistem manajemen file adalah untuk meningkatkan keseluruhan fungsi kerja apa pun secara efektif. Bila dilakukan secara efisien, manajemen file dapat menghemat waktu.

•Mekanisme atau cara kerja pemakaian file secara bersama.

•Menciptakan, memodifikasi dan menghapus file.

•Dapat atau mampu melakukan Backup dan recovery untuk mencegah kehilangan file karena kecelakaan atau adanya usaha untuk menghancurkan file.

•Pemakai dapat mengacu file dengan simbolik (symbolic name) tidak menggunakan penamaan yang mengacu pada perangkat fisik.

•Menciptakan agar lingkungan sensitif, informasi dapat tersimpan dengan aman dan rahasia.

•Sistem file juga Menyediakan interface user friendly.

C.Manfaat Manajemen File

 Ada beberapa manfaat manajemen file,di antaranya:

•Pembuatan File, Memodifikasi File bahkan penghapusan file.

•Penggunaan file secara bersama

•Dapat digunakan untuk memback up dan merecovery data untuk mencegah terjadinya kehilangan data.

•Informasi dan data dapat disimpan dengan baik dan aman.

D.Cara Menyusun Manajemen File yang       Baik dan Benar

Mengaktifkan Windows Explorer 

Pada sistem window, data-data di kumpulkan di dalam Windows Explorer. Aplikasi window yang di gunakan untuk menyimpan file-file komputer. Prosedur menjalankan aplikasi Windows Explorer:

 1.Klik start,

 2.All programs,

 3.Accesoris,

 4.Windows Explorer

2. Membuat Folder

Di adalah tempat atau ruang km file. Untuk membuat new folder di My Documents adalah sebagai berikut: 

Pastikan bahwa posisi kursor aktif terletak pada My Documents,

Klik menu file-New-Folder.

Bentuk folder yang muncul masih tertulis nama “New Folder”. Satu folder baru selesai dibuat, kalian dapat melihat hasilnya pada jajaran folder yang lain di dalam My Documents.

3. Mengubah Nama Folder

Nama folder tidak selamanya new folder. kalian dapat mengganti sesuai dengan kebutuhan. langkah yang oerlu kalian butuhkan adalah :

1. Klik folder yang akan diubah nama,

2. Klik menu File dan pilih Rename atau dapat juga klik kana pada folder kemudian klik Rename.Selain itu juga dapat dengan cara menekan tombol F2 pada keyboard,

3. Ketikan nama sesuai dengan keinginan,akhiri dengan menekan tombol Enter.Langkah ini juga dapat digunakan untuk mengubah nama file.Sebelum diganti pastikan file sedang tidak dijalankan.     

4. Menghapus Folder

Cara untuk menghapus file yang tidak lagi di inginkan:

1. Klik folder,

2. Klik menu File kemudian pilih Delete atau klik kanan folder kemudian pilih Delete.Dapat juga dengan tombol Delete pada keyboard.Secara otomatis folder akan terhapus.

5. Memasukan File Ke Dalam Folder

  Ada dua cara untuk memasukkan file ke dalam folder :

1. Menggunakan Menu Cut-Paste

Klik file yang akan dipindahkan (misal: file “picture1”),

Klik menu Edit kemudian pilih Cut atau tekan tombol Ctrl+X pada keyboard,

Klik folder tujuan (misal: folder “Images”),

Klik menu Edit pilih Paste,atau menekan tombol Ctrl+V pada keyboard.

   2. Menggunakan Menu Move To

1. Klik file yang akan dipindahkan (misal: file “picture1”),

2. Klik kanan folder kemudian pilih Move to Folder,

3. Pilih folder tujuan pada jendela Move Items,

4. Klik tombol Move.

6. Menyimpan file 

Untuk mengurangi risiko file hilang, sebaiknya kita menyimpan file kita dengan baik. Cara menyimpan file adalah sebagai berikut:

Klik file yang akan dibuat salinan

Klik menu Edit kemudian pilih Copy

Tentukan penyimpanan salinan file.Misalkan file akan dipindah ke flashdisk “MyMind Flash”’

Klik menu Edit kemudian pilih Paste

  Secara otomatis data akan tersalin dalam “MyMind Flash”. Dapat pula menggunakan cara Send to yaitu dengan klik kanan File – Send to – tempat penyimpanan “MyMind Flash”. Cara tersebut juga dapat digunakan untuk memindahkan file atau folder dari media penyimpanan lain ke dalam harddisk komputer.

E.Tipe-Tipe File pada Manajemen File

  Ada 3 tipe file didalam sistem operasi yaitu:

•File Reguler: File yang isinya informasi, terdiri atas file ASCII dan biner. File ACSII berisikan baris teks, sedangkan file biner berupa exe yang mempunyai struktur internal yang hanya diketahui oleh sistem operasi. Struktur internalnya file biner hasil program aplikasi, hanya diketahui oleh program aplikasi yang menggunakan file tersebut.

•File Direktori: Merupakan file yang dipunyai sistem untuk mengelola struktur sistem file. File ini berisikan informasi mengenai file-file yang termasuk dalam direktori itu.

•File Spesial: Merupakan nama logik perangkat masukan (input)/ keluaran (output) yang dapat dipandang sebagai file. Pemakai atau user dihindarkan dari kesulitan operasi perangkat masukan/keluaran.

F.Pengertian File,Data,Folder,dan     Dokumen

a.File

 File merupakan suatu kumpulan dari data serta informasi yang saling terhubung dan juga tersimpan pada sebuah ruang penyimpanan sekunder yang sama. Definisi dari file tersebut juga bisa diartikan sebagai data atau arsip yang tersimpan pada komputer.

Jika dilihat secara konsep, file mempunyai beberapa tipe. Di antaranya seperti tipe data yang terdiri atas numeris, character, dan binary.

b.Data

  Data merupakan suatu kumpulan yang terdiri dari fakta-fakta untuk memberikan gambaran yang luas terkait dengan suatu keadaan. Seseorang yang akan mengambil sebuah kebijakan atau keputusan umumnya akan menggunakan data sebagai bahan pertimbangan. Melalui data seseorang dapat menganalisis, menggambarkan, atau menjelaskan suatu keadaan.

c.Folder

 folder adalah suatu tempat untuk menyimpan ataupun menampung file-file, baik itu file sistem maupun file data atau dokumen.

d.Dokumen

 Dokumen ialah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat dipakai sebagai bukti ataupun keterangan.

G.Struktur File Pada Sistem Operasi

    Windows

 Dari gambar di atas sudah cukup jelas menjelaskan pembagian direktori file pada sistem operasi windows. Sedangkan My Computer sendiri adalah sebagai root nya, yang terdiri dari C:, D:, dan E: yang penggunaannya dapat di sesuaikan oleh user. kecuali untuk C: yang otomatis untuk tempat menyimpan file Sistem operasi nya itu sendiri.

 Penjelasan berikut, merupakan direktori yang secara otomatis akan terbentuk saat instalasi Windows:

•Direktori C:\Windows : pada direktori ini terdapat semua sistem dari Windows. Seperti Device Driver, Registry dan program-program lain yang di gunakan oleh windows untuk dapat bekerja dengan baik.

•Direktori C:\Program Files : direktori ini menyimpan program-program yang di telah di install pada sistem operasi Windows.

•Direktori C:\My Document : direktori ini berisi semua data maupun dokumen yang di miliki oleh user. 

H.Contoh Partisi Manajemen File

 1. Kajian 1 : Teori Dasar Sistem Operasi TK1033-SISTEM OPERASI TH AKADEMIK 2015-2016 Manajemen File

2. 3/29/2016 2Kajian 1 : Teori Dasar Sistem Operasi TK1033-SISTEM OPERASI TH AKADEMIK 2015-2016 Definisi berkas/file • Berkas adalah sebuah koleksi informasi berkaitan yang diberi nama dan disimpan di dalam secondary storage. Biasanya sebuah berkas merepresentasikan data atau program. • Ada pun jenis-jenis dari berkas: • Text file: yaitu urutan dari karakter-karakter yang diatur menjadi barisan dan mungkin halaman. • Source file: yaitu urutan dari berbagai subroutine dan fungsi yang masing- masing kemudian diatur sebagai deklarasi-deklarasi diikuti oleh pernyataan- pernyataan yang dapat diexecute. • Object file: yaitu urutan dari byte-byte yang diatur menjadi blok-blok yang dapat dipahami oleh penghubung system. • Executable file: adalah kumpulan dari bagian-bagian kode yang dapat p

I.Perbedaan Folder dan File beserta 

  Contoh

a.File adalah arsip. Arsip itu berupa konten-konten multimedia, data teks, gambar, aplikasi, installer, dan lainnya (file memiliki ekstensi sendiri-sendiri sesuai jenisnya). 

 Contohnya:

•System= sys, com, bk, bat, tmp dan exe.

Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp dan flv.

•Dokumen= html, doc, odt, xls, ods dan pdf.

•Suara= wav, rm, mp3 dan midi.

Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.

Dan lain-lain.

b.Folder adalah tempat untuk menyimpan file dan tidak memiliki ekstensi.

 Contohnya:

1. Folder Foto

Folder foto merupakan sebuah folder khusus yang isinya hanya berupa foto-foto. Sub-folder di dalam folder tersebut, dapat Anda isi dengan foto agar memudahkan Anda ketika mencari foto yang pernah disimpan.

2. Folder Video

Sama halnya dengan folder foto, sebuah folder video merupakan tempat khusus untuk menyimpan koleksi video Anda. Nantinya, Anda dapat mengelompokkan lagi jenis atau tipe video ke dalam sub-folder.

3. Folder Musik

Folder musik adalah sebuah tempat yang berfungsi untuk menyimpan berbagai macam file berbentuk musik.

Folder musik dan juga sub-foldernya berguna untuk Anda dapat menyimpan file musik dengan berbagai format.

4. Folder Dokumen

Folder dokumen merupakan sebuah folder yang dibuat secara khusus untuk menyimpan berbagai macam file dokumen, seperti Word, Power Point, Excel, dan masih banyak lagi.

Oleh karena itu, pencarian dokumen dapat dilakukan dengan lebih mudah.

5. Folder Aplikasi

Folder aplikasi merupakan sebuah folder yang berisikan berbagai macam aplikasi. Anda dapat mengelompokkan jenis aplikasi ini pada sub-folder.

Misalnya folder pertama berisikan aplikasi editing foto, folder kedua berisi game, dan folder selanjutnya untuk aplikasi yang lain.

J.Subfolder Beserta Contohnya

● Folder foto; khusus berisi berbagai macam file foto serta juga juga sub-folder foto lainnya

● Folder video: khusus berisi berbagai macam file video serta juga sub-folder video lainnya

● Folder music; folder yang dibuat khusus macam untuk file musik (MP3, midi, serta lainnya).

● Folder dokumen: folder yang dibuat khusus untuk menyimpan file aplikasi ialah seperti Word, Excel, Presentasi.

K. Sifat-sifat file 

● Persistence : Informasi dapat bertahan meski proses yang membangkitkannya berakhir atau catu daya dimatikan. Dengan properti ini maka file dapat digunakan untuk hasil-hasil yang diperoleh dari suatu proses dapat digunakan di masa datang.

● Ukuran (size) : File umumnya memiliki ukuran besar. Memungkinkan menyimpan informasi yang sangat disimpan

● Sharability : File dapat digunakan dalam banyak proses untuk mengakses informasi secara kongkruen.

L. Sasaran manajemen file

Adapun untuk sasaran sistem file yang diantaranya yaitu:

● Untuk memenuhi kebutuhan dari manajemen data bagi pemakai atau user.

Untuk menjemin data yang terdapat pada file ialah valid.

● Untuk optimasi kinerja.

● Untuk menyediakan dukungan masukan “input” dan keluaran “output” bagi beragam tipe perangkat penyimpanan.

● Untuk meminimalkan atau mengeliminasi potensi kehilangan data.

● Untuk menyediakan sekumpulan rutin interface masukan “input” dan keluaran “output”.

● Dan untuk menyediakan dukungan masukan “input” dan keluaran “output” bagi banyak pemakai “user” di sistem multiuser.

M. Arsitektur Manajemen File

1. Sistem Akses

Ini ialah segala sesuatu yang berhubungan dengan cara sebuah data yang disimpan pada file dapat diakses.

2. Manajemen File

Ini yaitu segala hal yang berkaitan dengan penyediaan mekanisme operasi pada file. Misalnya penyimpanan, pengacuan, pemakaian bersama, dan pengamanan.

3. Manajemen Ruang Penyimpanan

Ini berkaitan dengan alokasi ruang untuk penyimpanan file tersebut pada perangkat penyimpanan.

4. Mekanisme Integritas File

Ini berkaitan dengan jaminan informasi pada file yang tidak terkorupsi (corrupt file).

N. Sistem file 

Sistem file di komputer adalah file komputer penting yang tanpanya sistem komputer tidak dapat beroperasi dengan benar. File-file ini dapat datang sebagai bagian dari sistem operasi, driver perangkat pihak ketiga atau sumber lainnya.

O. Penamaan file

Tombol G C (menu pemotretan foto)

Foto disimpan menggunakan nama file yang terdiri dari “DSC_” atau, dalam hal gambar yang menggunakan spasi warna Adobe RGB (0 Spasi Warna), “_DSC”, diikuti oleh empat-digit angka dan tiga-huruf perpanjangan (mis., “DSC_0001.JPG” atau “_DSC0002.JPG”). Opsi Penamaan file digunakan untuk memilih tiga huruf guna mengganti bagian “DSC” dari nama file sesuai penjelasan di "Masukan Teks"

P. Manifulasi file 

Perintah-perintah pada Linux biasanya diletakkan di direktori /bin, /sbin, /usr/bin dan /usr/sbin dan dengan perintah ls maka akan dapat dilihat ada perintah apa saja yang berlaku di system Linux tersebut.

Perintah-perintah paling dasar untuk memanipulasi file antara lain:

● cp – menduplikasi file (contoh: cp namafile /direktori/namafile)

mv – memindahkan/mengganti nama file (contoh: mv namafile /direktori/namafile atau mv namafile namafilebaru)

● rm – menghapus file (contoh: rm namafile)

● rmdir – menghapus direktori dengan syarat direktori tersebut harus kosong (contoh: rmdir namadirektori)

● more – membaca file (contoh: more namafile) – gunakan hanya untuk file berformat ASCII

● cat – sama seperti more tetapi tidak berhenti apabila halamannya melebihi lebar tampilan layar

● pwd – melihat direktori dimana kita berada

Untuk sintaks lengkapnya gunakan perintah man namaperintah.

Q. Atribut file

Atribut file adalah dimana sebuah file atau directori bisa eksis atau sebuah file mempunyai atribut yang berbeda antara sistem operasi satu dengan yang lainnya. Atribut file digunakan oleh sistem operasi untuk memisahkan tipe-tipe file. Setiap file di windows mempunyai atribut tersendiri sesuai dengan kepentingan file tersebut terhadap sistem.

Beberapa atribut file :

-Tipe File : Menentukan Tipe File

-Jumlah link : Jumlah link untuk file tersebut.

-Pemilik (Owner) : Menentukan siapa pemilik file tersebut.

-Group : Menentukan group yang memiliki file tersebut.

-Jumlah Karakter : Menentukan ukuran file dalam byte.

– Waktu Pembuatan : Menentukan kapan file terakhir dimodifikasi.

-Nama File : Menentukan nama file yang dimaksud